为规范学院管理，推进学院决策和执行机制的顺畅高效，强化部门职能和岗位职责，促进教学管理各项工作落实到位,现制订《鉴真学院内设机构工作职责和岗位分工》。
一、院长室
（一）工作职责
坚持佛教中国化和宗教院校正确办学方向，遵照学院办学宗旨和培养方向，推进决策的科学化、民主化。坚持高质量发展不动摇，切实提高教学质量、管理质量、人才培养质量和学院内涵建设。坚持“质量立校、特色兴强、人才强校”的办学方针，不断推进佛学学科建设，加强思想政治教育和法师道风修持建设，营造“风清气正、团结精进”的良好人文环境。推进学院的基础建设和规范管理，拓展办学经费渠道，保障办学经费的规范运行。统筹对外交流等重大文化活动和弘法活动，不断拓展学院的办学功能。加强人才队伍建设，引进佛教教育急需人才，推进在职教职工的岗位培训、岗位考核，做好教师资格认证、教师职称评聘、学僧学位授予的基础性工作，建设一支以法师为主体的素质精良的管理骨干和师资队伍。
（二） 岗位分工
院长能修：负责学院全面工作。分管重大决策、重大合作、重大项目以及人事、财务工作。
常务副院长宗金林：主持学院日常工作。负责思想政治建设、院校高质量建设、校园文化建设、绩效考核。协助分管人事工作。
副院长仁如：负责招生、教学、学僧管理、道风建设、对外交流。分管教务处、学工处、招生办。联系鉴真学院理事会。
副院长宋华忠：负责安全生产和后勤保障工作，宣传及意识形态领域工作，科研和继续教育工作。分管培训部、研究生部、编辑部、办公室。协助分管财务工作。
二、教务处
（一）工作职责
教务处是负责学校教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。在院长室及分管教学副院长的领导下开展工作，其主要职责是推进教学管理的规范化建设，提高教学质量和僧才培养质量。
1、根据学院本科和函授办学宗旨和《培养方案》，健全（修编）全日制和在职继续教育教学大纲，制订教学计划，完善教学规章制度，确定专业设置和课程体系，并负责组织实施。
2、负责任课教师的课务安排和外聘教师的聘请授课，负责师资队伍的管理和考核工作。
3、部署每个学期的教学工作和要求，统筹确定各科教材，组织编写校本教材，检查和落实教师的教学计划、教案和备课笔记，检查并落实教学进度。
4、加强教学质量督导。充分发挥佛学、外语、公共文化课教研组的作用；有计划开展本科和函授教学督导，组织“公开课”、“示范课”、及教研活动；加强案头资料的规范化建设，加强教师业务培训，定期进行教师教学质量考核评估，提出并落实改进措施。
5、负责制订每学期行事历。在保证教学计划完成的前提下，统筹安排法师外出弘法讲学、学僧受戒、外出参学，开展弘法交流等活动。
6、负责全校性教学检查、质量评价的方案制定及组织。
开展日常教学检查、抽查。指导及检查日常教学工作及教学质量评估工作的开展。加强学僧学业方面的督查考核工作。加强对课后作业，课后辅导的管理；组织各教研组和各科老师拟订期末考试命题和评分标准，提高试卷质量，加强复习指导。组织法师开展学僧征文、演讲辅导等工作。
7、负责组织寒暑假及日常学僧的宗教实践安排，夯实基本功，努力提升其佛学实际运用能力。
8、负责毕业生的毕业工作，组织并规范全日制本科、函授班学员毕业论文指导、评审和答辩工作。选任优秀法师担任毕业生导师，切实加强毕业论文的专业指导。负责编辑出刊《毕业生纪念册》。
9、建立健全教务教学各项基础性工作。如教学督导、随堂听课、教研活动、学僧考卷、各科考试成绩原始记载表（有任课教师签认）、学僧学籍卡等基础档案，定期向档案室移交有关档案。
10、及时分发在职函授教育考试试卷及学员作业，安排教师批改、登分并做好成绩汇总（有任课教师签认）。函授学员毕业成绩统计表须经任课教师和教务长签认后，交专人登录学籍卡。
11、负责学院学术科研、校刊编审方面工作；有计划组织教师开展校际交流活动。
12、为学院《简报》和校园网提供稿件和图片，及时反映教师教学动态、教学督导和教研活动，展示优秀教师的风采。
（二）各教研组工作职责
根据教学需要，教务处下设佛学室、外语、公共文化课（含思政）、校刊科研四个教研组。各教研组在教务处的统一管理下开展工作，主要承担以下职能：
1、制订各有关专业、课程的教学大纲，制订各学年教学计划，在教务处的统筹下负责师资、课程和教材的安排。对引进或聘用教师，教研组有建议权。
2、加强教学管理。检查并落实各课程的教学计划实施，保证教学进度和教学质量。检查各任课老师的教案、备课笔记和上课情况，检查作业布置和批改情况，杜绝教学事故的发生。各学科的试卷，须经教研组长审核并签字，考试成绩须及时登记、分析，健全教学档案。
3、加强教学督导。组织任课教师开展公开课、示范课和随堂听课，每个任课老师每学期至少上一次公开课。认真听取学生对教师上课情况的反馈意见，并督促和帮助落实改进。教学督导应作为学校考核的重要依据。
4、在教学管理和教学督导的基础上，各教研室应自主开展教研活动，每个学期的教研活动至少两次。教研活动的内容包括：开展教学评估，讨论分析问题，切实改进教学；开展教学培训，切磋教学经验，实行典型引路；组织或派遣教师到兄弟佛学院或普通高校学习考察、观摩教学。
5、积极推进教学改革。佛学教研组要进一步探讨教学大纲的修编，彰显专业特色；加强和改进实践教学，定期开展讲经交流，提升学僧的道风修持和弘法能力。外语教研组要进一步探讨外语特色教学的办法和举措，开展外语朗读，外语演讲、外语表演，鼓励外语考级，对拔尖学僧开展提高培训。公共文化课程教研组要深入学习中央统战部“关于加强宗教院校公共课程教学”的《通知》精神，丰富课堂教学和实践教学，不断提高学僧的思想政治素质、宗教文化素质。
校刊编辑部，负责学院学术交流，文化建设；《鉴真》学刊和校园网的组稿、编辑、出刊和信息上网工作。
（三）岗位分工
教务长：
（1） 主持教务处全面工作，主持教务工作会议，推进教学教务管理的规范化建设。
（2） 指导教学大纲修编。统筹协调佛学、外语、公共文化三个教研组和校刊编辑部的工作。
（3） 负责师资聘任、引进和培养工作。
（4） 负责学僧专业考核考级。负责毕业生的毕业评审、就业、考研、出国深造等工作。
（5） 对副教务长在教务教学、工作质量、日常督导、教学规范等方面进行指导
（6） 协助本科生、佛学函授班招生工作。
（5） 担任有关教学课程。
（7）负责与其它科室的协调工作
2、圣敬副教务长：分管教学运行，实践教学，信息管理与考务工作以及外语教研组工作。
（1）配合教务长做好教学教务工作，具体负责教学计划制订，做好课程、师资、教材和考试的安排。
（2）具体负责教学管理和教学督导。检查并落实各课程的教学计划实施，保证教学进度和教学质量。定期开展公共课、示范课和随堂听课，在加强教学督导的基础上开展教学评估和教研活动，做好教学情况问卷调查。
（3）切实加强四个教研组的基础管理，健全教务档案，督导教务员按规定做好教务档案（试卷、各科考试成绩记载表、学僧学籍卡、教研活动等）归档工作。
（4）负责学僧学业的考试、考级和毕业生论文指导及答辩工作。
（5）协助培训处做好佛学函授班的教务安排工作。如：课程设置、督促作业批改、毕业论文指导及答辩。
（6）担任佛学课程，并承担佛学研究。
（7）为学院《简报》和校园网提供相关稿件和图片，领导交办的其他任务。
3、妙净副教务长：负责佛学学科建设和佛学教研组工作；审核函授相关课程安排。
（1）年度工作计划与年终总结。
（2）佛学专业建设规划及管理，课程、教材建设规划及管理。
（3）档案管理；牵头组织各类教学工作会议及其会议的纪要撰写。
（4）日常教学秩序检查。
（5）教育教学工作宣传、报道；
（6）教师课件建设的技术培训、指导工作，
（7）领导交办的其他任务。
3、教务员
（1）协助教务长做好教务处日常工作，承担教务处文印工作。
（2）负责教务档案管理工作（含函授班）。本科生考卷、每学期各科考试成绩原始记载表（有任课教师签认）、学僧学籍卡、教研活动等档案，定期向档案室移交。
（3）协助教务长做好外聘教师的联系、落实工作和课务安排，负责外聘教师的课时统计并报院办。
（4）负责教务处活动信息上网工作。协助校刊编辑部的文印工作。
（5）负责函授班学员（专升本）学籍卡登录工作。
（6）兼任计算机课程，具体负责学僧计算机考级工作。
三、学工处
（一）工作职责
学工处是在校学僧的教育管理部门，肩负着学僧的思想政治教育、行为规范管理、成长成才指导服务等职能。
1、负责学僧的日常管理和道风修持建设，部署、督查《学僧守则》的执行、落实，严肃校纪教规。
2、负责学僧的思想政治工作，加强学僧心理疏导，关心学僧生活，帮助解决学僧的思想问题。组织好每周升旗、新生军训工作，根据实际开展学生主题教育活动。
3、负责健全学僧档案管理工作，定期向档案室移交学僧档案。学僧档案包括以下内容：
★招生报名表（推荐单位盖章）
★身份证复印件
★照片及学历证书复印件
★学籍卡（教务处填写）
★戒牒
★体检表
★毕业论文
★奖惩资料
4、负责学僧日常课堂考勤、早晚殿考勤。负责学僧年度学修评审工作、学僧奖惩工作。
5、负责检查督导学僧寮房、教室的安全、卫生工作；负责各班卫生包干区的卫生保洁工作。
6、负责指导学僧有开展关社团及文体活动，活跃校园生活。
7、负责学僧干部队伍建设，发挥学僧骨干的模范带头作用，整肃课堂纪律和学僧行为修持，形成良好的道风和学风。
8、组织学僧并带头参加早晚上殿，并负责值班法师的早晚上殿考勤记录。组织学僧参加授受三坛大戒和重大法会活动，开展禅修等活动，培养学僧梵呗唱诵、佛教礼仪等基本功。
9、坚持每周一晨会、大班班会制度，提高晨会、班会的质量。
10、负责学僧参加法会（弘法）活动、外事接待活动、军训、征文、演讲等活动的组织工作。
11、负责向院务会议学僧奖惩意见。
12、为学院《简报》和校园网提供稿件和图片，及时反映学僧的学修生活和重大活动。
（二）岗位分工
1、学工处长
（1）全面负责学僧管理工作。贯彻落实《学僧守则》，整肃学僧纪律和道风威仪，推进学僧管理规范化、精细化。
（2）主持每周一晨会、大班班会，主持班主任碰头会，加强学僧管理工作的协调配合。
（3）健全各班的班干和宿舍长，发挥学僧骨干的带头作用。组织学僧干部协助学僧管理工作，加强课堂管理、上殿管理和安全卫生管理。
（4）负责学僧思想工作、心理疏导和学修安排（如受戒、参加法会等）。负责指导学僧的社团工作，活跃校园文体活动。
（5）组织并督导学僧每周开展出坡（劳动），督导各班包干区卫生。
（6）负责学僧的学修评审和学僧奖惩等工作；建立健全学僧档案管理工作。
（7）配合做好学院的暑期招生工作。
（8）配合培训处做好培训、轮训学员的管理工作。
（9）负责学工处为学院《简报》和校园网提供稿件和图片。
2、监学
（1）协助处长做好学僧管理工作。
（2）负责教室、寮房的安全卫生管理，督查各班卫生包干区的卫生工作。
（3）负责学僧的才艺培训和学僧社团工作。
（4）做好学僧衣单费和有关结缘品的发放工作。
（5）配合培训处做好培训活动的管理服务工作。
3、科员
（1）协助监学做好学僧档案管理工作；负责学工处文印工作。
（2）协助监学和班主任做好教室、寮房的安全卫生工作。
（3）配合监学，共同做好律仪堂、阅览室、电脑房（语音室）及有关活动室的开放、管理工作。
（4）负责每周一晨会的乐曲播放工作。
（5）配合院办，做好学院重大活动的后勤保障工作。
四、培训部工作职责
培训部是佛学函授班、佛教教职人员轮训班，以及有关信众培训班的组织和管理部门。负责继续教育的规范管理，提高函授班、轮训班、居士班和禅修生活的组织化水平。
1、 负责佛学函授班招生和管理工作。主要包括：
（1） 做好函授招生报名，建立各级学员花名册和微信班级群，组织学员开班和毕业结业工作；
（2） 组织学员集中授课，加强授课期间学员考勤考绩；
（3） 加强课后辅导，按规定布置作业并组织各科考试；
（4） 组织学员实践参学，布置辅导学员撰写毕业论文；
（5） 及时征求学员意见建议，提升函授办学质量。
2、 函授、轮训培训教学质量接受教务处的统一督导和考核。在教务处统一组织下，配合健全（修订）函授教学大纲，制订教学计划，完善课程体系并实施，不断提高函授教学的系统性和实效性。
3、 负责制定函授、培训轮训日程及课程安排、师资安排，并做好管理和考核工作。（课表提前交教务处审核，与教务处做好协调工作）
4、 在教务处统一安排下，配合做好函授学员的毕业论文指导、评审和答辩工作。
5、 及时收集函授教育、轮训培训学员考试试卷（含作业、心得、论文），交由教务处安排教师批改、登分并汇总成绩。
6、 建立健全函授教育教学、培训轮训、学僧学籍卡等基础档案，定期向档案室移交有关档案。函授学员档案包括以下内容：
★招生报名表（推荐单位盖章）
★身份证复印件
★照片及学历证书复印件
★学籍卡
★戒牒
★奖惩资料
★毕业论文
7、 负责市内外教职人员轮训班的组织管理工作。配合主办单位安排培训课程和任课教师，安排培训期间的学员活动，加强培训班的管理和服务，提高培训班办班质量。
8、 负责市内外的禅修班、居士班等招生及培训，并做好培训期间的组织管理工作。
9、 为学院《简报》和校园网提供稿件和图片，及时反映函授班、培训班、禅修班及有关弘法讲学活动的动态和成果。
五、招生办公室
招生办公室是学院招生工作的职能部门，负责组织实施招生工作。
工作职责：
（一）负责制订招生章程与招生工作方案，经学院批准后组织实施。
（二）组织专兼职招生团队，落实招生工作责任制。
（三）负责招生宣传、咨询等工作。
（四）严格报名登记、资质审查和笔试、面试程序，择优录用新生，严把学僧入门关。
（五）协助教务处、学生处完成招生考试、招生录取等有关工作。
（六）及时跟进各组招生进度，掌握招生报名情况；协助学工处完善新生档案资料。
（七）完成上级或学院交办的其他工作。
六、办公室
（一）工作职责
办公室是院长室的参谋和助手，是保障学院行政、后勤、财务管理运转顺畅和安全、卫生管理的职能部门，是负责学院重大活动、重要接待的服务部门。
（二） 岗位分工
主任
1、负责办公室全面工作，为院长室做好服务工作。
2、负责学院劳资和人事管理工作。
3、负责学院计划、总结及文秘工作〔会议记录（纪要）、大事年记、学院工作汇报及院长的有关文稿〕。
4、做好上传下达工作。配合院长室做好各职能部门工作上的协调事宜。
5、负责重大活动、重要接待的后勤服务工作。
6、审核、指导学院网站、微信公众平台宣传报道工作，把好思政关。
7、负责财务收支工作；配合院长室筹措办学经费，规范财务管理，加强“增收节支”。
8、负责实施学院基建工程、大宗采购工作。
9、完成政府、上级宗教部门和院长室交办的随机任务。
办公室副主任
（包括档案管理、网站、车辆、安全卫生、日常维修采购、会议服务、资产管理等）
1、 负责学院日常安全卫生管理，督促各部门做好安全卫生工作。
2、 负责学院档案管理工作，督促各部门按时、按要求提交相关档案、并及时整理归档。
3、 负责学院车辆管理和用车服务安排；协助做好接待工作。
4、 负责网站、微信公众号信息平台维护管理和文稿、图片上传工作。在校刊处的配合下，负责校园网的版面、内容更新。
5、负责学院日常运转维修、物资采购等后勤服务工作，为教学、培训做好相关后勤保障服务工作。
6、负责“定制管理”工作，建立资产管理台帐，定期核对物资财产（每年两次，6月底一次，12月底一次）。
7、负责来宾接待拍照和学院重大活动摄影，并做好照片资料归档整理工作。
8、负责会场管理服务工作，保证会议接待效果。
9、协助做好学院计划总结及有关文书工作。及时完成院长室文稿打印。
10、完成领导交办的随机任务。
会计
1、严格执行学院财务制度，特别是新修订的财务补充规定，做好财务收支工作。
2、负责学院年度统计报表、协助劳资管理工作，做好外勤（社保、银行、税务等部门）对接工作。
3、做好人事档案、财务资料等档案管理工作。
4、负责院长室、行政楼会议室和接待室、档案室的卫生保洁。
5、协助做好来宾接待会议服务工作。
6、完成上级交办的随机任务。
保管（保洁）员
1、负责教学楼一楼内、外走廊（含牌楼地面、台阶）、教学楼二楼走廊、一二楼卫生间、律仪堂、多媒体的卫生保洁。 行政楼一楼过道、卫生间、乒乓球室卫生。篮球场南侧道路清扫。
2、做好物资仓库保管工作，认真执行物资（收、发、存）管理要求。要求：批量物资、资产到货时需有送货单、入库单（经手人签字）等，部门领用时要有负责人签字。
3、完成其他随机任务。
保洁员
1、负责学院牌楼大道——学僧寮房一线的道路保洁。
2、负责学僧宿舍1—3层的卫生保洁。
3、负责法雨讲堂会议区域的卫生保洁工作。
4、负责学生宿舍物资保管及日常品发放工作。床上用品、生活用品等及时入库。做好与学工处的对接及时整理、回收离校学僧的生活用品，做好节约工作。
水电管理及安全管理员
1、负责学院安全巡视检查，按规定填写安全巡查记录，及时报告、解决安全隐患。其中教学楼、行政楼、寮房白天、晚上（下晚自习）各巡视一次。
2、负责学院日常水、电等维修工作。
3、负责学院的高低压配送电及电房运行值班工作；熟悉各机电系统部位及供电、供水系统，准确停送水、电。保持场所卫生，做到清洁无杂物。
4、做好高低压配电房等巡回检查，并填写运行记录。严格按照操作规程作业，杜绝一切事故的发生。
5、及时、果断、沉着处理水电运行发生的故障，不能处理的要及时上报。
6、按时水、电抄表计量及结算工作，做到准确无误。
7、完成其他随机任务。
门卫岗位职责及工作制度
一、门卫人员肩负学校安全保卫重任，要有高度的责任感。门卫不得擅离职守，杜绝无人管理状态。不做与工作无关的事情，时刻注意进出校园的人员及值班室周围的情况。
二、西大门实行24小时封闭式管理。白天门卫人员在岗，保证学院及寺院人员或车辆正常进出。晚间按规定时间锁好西大门及寮房区门。
三、凡外面来访人员，先问清事因，再与被访人员或有关人员联系。经同意的，办理登记手续，方可进入。社会闲杂人员不得放进校内。
四、各类人员晚间在规定时间外不得外出。课间学僧如需外出，需持有由相关教师签字的请假条，门卫按规定开门、关门，执行好出入审批制度。
五、携带学校的公用物品出校门的，应有学校有关领导许可或学校搬运私人大件物品的，应有主人随行或得到主人允许。不符合上述要求的，不得放行。
六、凡违反门卫制度，不服从门卫人员管理、蓄意寻衅闹事者，门卫应及时制止和处理并报告学校，情节严重者交公安机关处理。?
七、定时巡视宿舍区，发现问题要及时汇报。门卫人员如因工作失职，造成学校财产损失或人员伤亡，需承担相应责任。
八、做好学生寮房区路道卫生包干区保洁工作。每日上午8：30前清运寮房区、行政楼、教学楼垃圾。（含绿化浇水、球场每月冲洗两次保养，薛志勇协助）
九、其他规定
(1)负责引导允许进校的车辆的在指定位置停放，提醒注意安全。
(2)要保持西校门前环境卫生，指定道路日常保洁，保管好门前的安全警示标志。保持值班室内外清洁，爱护值班室内外的设施、设备。
(3)保证门口及宿舍区畅通，灵活处理各类情况，保证门前师生的安全。
(4)因特殊情况临时离岗，要关好校门（必要时留下联系电话，保持通讯畅通），防止门前失控。
（5）严格遵守作息时间及请假制度。因病因事须履行请假手续，经同意后方能离岗。无故缺勤处理与教职工一视同仁。
（6）门卫人员须衣冠整洁、注重文明礼貌；饮食及生活习惯尊重佛教场所仪轨。
驾驶员
1、认真执行学院车辆管理制度。
2、保证学院公务用车需要，服从安排，听候调度。
3、车辆外出（市外），要及时报告；并做好车辆外出登记表。
4、定期做好车辆维护及年检工作，保持车况良好。
5、保持车况卫生整洁。
6、遵守交通法规，安全驾驶。
7、完成其他随机任务。
